GUIA 1 TRAMITE DE DOCUMENTOS - COMUNICACIONES OFICIALES

  PRIMERA GUIA DE ADMINISTRACION

comunicaciones oficiales

 Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independiente del medio utilizado.

   

COMUNICACIONES INTERNAS

forman parte aquellas acciones de comunicación dirigidas a los empleados, con la finalidad de fomentar el diálogo entre las distintas áreas que forman la empresa y la participación de los trabajadores.

COMUNICACIONES OFICILAES RECIBIDAS

 Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado

COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS

Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independiente del medio utilizado.

COMUNICACIONES EXTERNAS 

se define como el conjunto de acciones informativas que la empresa dirige a los actores y agentes exteriores a la misma, desde los consumidores y proveedores, hasta los inversores o la sociedad, con el objetivo de generar, mantener o reforzar las relaciones entre la compañía y los diferentes

Despacho de documentos 

estas son las operaciones de verificación y control, para la respectiva admisión de los documentos que llegan a una persona natural o jurídica.

ELABORACION 

Aquí recolectamos la información del documento, con parámetros específicos, haciendo una especie de borrador en algunas ocasiones.

 

FIRMA

Este paso es sumamente indispensable, ya que es el símbolo qué impone la validez de su contenido, además de identificar al responsable de su expedición.

TRANSLADO DE DOCUMENTO 

entendemos por traslado el movimiento de documento de un lado a otro, para ser enviada a su destino

final, esto va de la mano con la mensajería o diferentes medios mas.

EMBALAJE O EMPAQUE

ESTRATEGIA DE MARKETING

mapa conceptual para tener algunos conceptos claros

GUIA DOS DE ADMINISTRACION

SIMBOLO

en el empaque o embalaje suele utilizarse algunas figuras representativas de la delicadeza de los contenidos y el cuidado que se debe tener acorde con las condiciones ambientales 

VERIFICACIÓN

En el sentido más general, la verificación es la comprobación de algo. Este término se utiliza especialmente en las ciencias, ingeniería, derecho y computación

NUMERACIÓN, FECHA Y RADICACIÓN 

Acá vemos el procedimiento en que las entidades asignan un numero consecutivo, para las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y la hora de recibo o de envió, con el propósito de hacer oficial su tramite. acorde a las funciones y razón social, organizan su consecutivo, la codificación puede ser alfanumérico seguida o separada con un guio, de la fecha del área productor se especifica la manera de numeración y fecha de salida del documento.